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仕事ができないからつらい!21の特徴と改善策で生まれ変わる方法まとめ

  • 自分だけいつも怒られる
  • 仕事が遅くてイライラされる
  • ミスや失敗ばかり繰り返す

ばにら営業部長
こんなお悩みにお答えします。

仕事ができないと辛いですよね。

いくら頑張ってもミスや失敗をして仕事が’できないと落ち込んでしまいます。

このような状況であれば今すぐにでも変わりたいですよね

仕事ができない人には同じような特徴があります。

その特徴を具体的に知ることで自分は何ができないのか明確になります。

管理人の私はトップレベルの営業職を20年ほどしていますが昔は仕事ができなくて悔しい思いをしましたが仕事が出来る人間に生まれ変わることができました。

それは出来る人を観察して何をしているのかが理解できたからです。

この記事では仕事ができない人の特徴を理解することで改善する方法を具体的に解説しています。

この記事を読むことで出来る人の考え方が理解できます。

また仕事が出来なくて会社に行きたくない方は先にこちらを読めば問題解決ができます。

ばにら営業部長
仕事できる人間に生まれ変われるかはあなた次第です。

この記事の内容と読むメリット

  • 仕事できない人の21の特徴と改善策がわかる
  • 仕事ができる人の特徴がわかる
  • できる人間になるためのコツがわかる

時間がない人は目次を見て読みたいところだけクリックすれば早く読めます。

仕事ができなくて辞めたいと思っている人は仕事を辞めて転職することで次の職場でできる人間になるチャンスもあります。

ただし退職を決意しても必ずと言っていいほど退職を引き止められて辞められないことが多いのも事実です。

そんな人は退職を引き止められた時の対処法まとめで引き止めにあった場合の対処法を解説しているので先に読んでおくことでスムーズな退職ができます。

21の特徴と改善策は下記の(もくじ)をクリックすれば読みたいとこだけ読めます。

もくじ

仕事ができない人の21の特徴と改善策

仕事の優先順位がつけられない人

仕事を焦るあまりどれから手をつけて良いかわからず手当たり次第に仕事をする

優先順位がバラバラなので効率が悪く時間がかかり他人に迷惑をかける

新しい仕事が入ればどれを優先すれば良いのかわからないため優先順位の低い仕事を先にしてしまうこともある

優先順位をつけることが苦手な人はこのような傾向にあります。

自分で何からすれば良いのかわからず仕事の流れがスムーズではありませんよね。

優先順位がつけられないのは以下の通りです。

ポイント

  • どれからすれば良いのか分からない
  • 途中で違うことをしてしまう
  • あとでも良い仕事をしている

優先順位の付け方(改善ポイント)

優先順位を付けるポイントはやることを全て書き出すことです。

やることを全て見えるようにして何が重要かを決めることが必要です。

明確には4つに分ける事がおすすめです。

急ぎの重要事項、急ぎの重要でない事、急がない重要事項、急がない重要でもない事、に分けることでスムーズに仕事を仕分けできます。

ポイント

  • やることをリスト化する
  • 重要な事から順番をつける
  • 順番の中を急ぐ順に並べ替える

優先順位についてもっと詳しく知りたい方は仕事の優先順位がつけられない!簡単に出来る優先順位をつける方法をご覧ください。

管理人の解説してることと同じような優先順位についての簡単でわかりやすく説明しているアニメ動画があったので参考に下記に貼りましたのでどうぞ。

動画の再生時間は約6分弱ほどです。スマホの方は音声に気をつけてください。

少しの手間で効率良く仕事ができます。

目標が高すぎる人

理想が高く仕事の目標が高すぎて現実的ではないのでモチベーションも上がりません。

自分の実力にあった目標にしなければ現実的ではありません。

漠然とした目標しかないため目標が高すぎるのです。

こんな人は目標は大きく最初はモチベーションも高い傾向が強いのですがスタートしたら目標が高すぎて何からすれば良いのかわからなくなります。

そして内心では無理な目標だからできないと思いモチベーションが下がります。

やがて出来ない事に気がつきやらなければいけないことも出来なくなってしまいます。

目標が高いのは以下の通りです。

ポイント

  • 出来ない目標を立ててしまう
  • 明確な目標が立てられない
  • 目標が実力にあっていない

目標を設定するコツ(改善策)

目標は明確にしなければ達成することはできません。

明確にするには具体的に何からすれば良いのかを計画する必要があります。

まずは出来ることから計画して出来ることの積み重ねで大きな目標に辿り着くまでの道筋を考えましょう。

ポイント

  • 自分ができることをリストに書き出す
  • ワンランク上のできる事を目標にする
  • 設定した目標をコミットする

もっと詳しく知りたい方は仕事の目標が高すぎて達成できない!目標をクリアする3つの方法をご覧ください

マイナス思考すぎる人

全ての考えがマイナス思考で後ろ向きなことばかり考えていては新しい仕事ができません。

周りにもマイナスイメージを与えてしまう思考なので改善する必要があります。

マイナス思考は周りにも伝染します。例えば隣の人がいつもマイナスなことばかり言っていると自分も洗脳されてしまいます。

このことを痛感したのは管理人の隣の席の先輩がいつも言っていた口癖にあります。

その人は必ず「だってそんなこと言っても無理」から始まります。

毎日そんなことばかり言っていたらこっちまでそう思えてきます。

マイナス思考の人は自分が知らずに周りに迷惑をかけていることを理解しましょう。

マイナス思考な人は何かをやることでよくなるイメージよりも何かをやる際の失敗ばかりに囚われてしまいます。

何かをやろうとする前に自分でブレーキをかけています。

マイナス思考は以下の通りです。

ポイント

  • やる前に出来ないことばかり考える
  • 失敗を恐れて一歩が踏み出せない
  • 最初から出来ないと決め付けている

マイナス思考を改善するには

マイナス思考を改善するには意識的に自分の思ったことと反対のことをすることが重要です。

やる前に「これはだめだ」と思ったら「いや、何とかなるかも知れない」と意識的に体を動かすことです。

100%無理だと思っても体を動かす習慣を身につければ今まで自分ではわからなかったことがわかるようになります。

まずは一歩踏み出す勇気が必要です。

そして失敗を恐れるのではなく失敗することで成長できると考えることです。

失敗を恐れる人は成功などできません。

ポイント

  • 失敗しても良い事からやってみる
  • 出来たら良いことだけ考えてみる
  • 何も考えず今すぐやることを習慣化

今すぐやる習慣はマイナス面を考えないための得策です。失敗なんて関係ありません。

もっと詳しく知りたい方はマイナス思考をプラスに変える3つの方法で仕事できない自分と決別!をご覧ください。

思い込みが激しい人

思い込みが激しく間違っていても気がつきません。

よくあるのが早とちりしてしまい思い込みで周りに迷惑をかけます。

自分では感じていないため他人に言われて初めて気がつきます。

これは管理人のパターンです。

思い込みで行動してしまい失敗します。

あとで冷静に考えればわかることを早とちりでミスしてしまいます。

思い込みが激しい人の特徴は以下の通りです。

ポイント

  • 物事を深く考えず勝手な想像で失敗する
  • こうと思ったら確認せずに突き進む
  • 客観的ではなく主観的に判断してしまう

思い込みが激しい場合のミス対策

思い込みが激しくてミスを連発するときは一度立ち止まって他人の意見を聞くことを心がけましょう。

自分のことばかり考えるのではなく他人がどう思っているのか考えましょう。

思い込みのミスを防ぐ1番の対策は何度もチェックすることです。

チェックしてもミスすることはあります。

だから何度もチェックが必要です。

ポイント

  • 行動する前に他人の意見を聞く
  • 自分ではなく他の人を観察する
  • 何事も一度立ち止まり客観的に判断するチェックリストを作る

もっと詳しく知りたい方は思い込みが激しい自分をなおしたい!うっかりミスを防ぐ方法を徹底解説!をご覧ください。

言い訳ばかりする人

仕事で言い訳ばかりしてしまう人は自分は悪くないと言う気持ちが強いため言い訳が出てきます。

言い訳すれば他の人にいつも言い訳ばかりすると思われてしまい信用を失います。

言い訳は自分では気がつきません。

他人に言われて初めて自分が言い訳していることに気がつきます。

気持ちはわかります。

例えば失敗した場合に本当に自分のせいではないと思っていることだってあります。

他の人がやったことで自分が失敗することだってあります。

そんな時は自分の非は認めたくないですよね。

でも実際に失敗したのが自分であれば他人から見れば言い訳にしか聞こえません。

言い訳をする人は以下の通りです。

ポイント

  • 自分の非を認めたくないから言い訳が癖になっている
  • 注意されると必ず「いや」「だけど」から答える
  • 自分を守るために反射的に言い訳をする習慣が出来ている

言い訳を直す方法は「いや」と言わない

言い訳を直すには常に意識しておく必要があります。

必ず口から出る「いや」から始める言葉は言い訳を誘発します。

「いや」ではなく「はい」と言えるように意識しましょう。

ポイント

  • 「いや」ではなく「はい」を意識して習慣づける
  • 言い訳しないことを意識するため毎日リストに書く
  • 言い訳している人を意識的に見て自分に置き換える

もっと詳しく知りたい方は言い訳ばかりする事をやめたいなら3つの言葉をやめるだけ!をご覧ください。

同じミスを繰り返す人

何度も同じミスを繰り返してしまう人も仕事ができないと思われます。

過去の反省がないため同じミスを何度もしてしまいます。

ミスばかりする人の特徴は以下の通りです。

ポイント

  • ミスを反省していないのは他人のせいにしているから
  • 同じミスを2度としないとコミットしていない
  • ミスすることで他人に迷惑がかかる事が理解できていない

ミスを繰り返す場合の対策は書いてリスト化すること

ポイント

  • ミスしたことを紙に書き出してリスト化する
  • ミスしたリストを毎日確認する
  • 2度とミスしないよう自分に反省文を書く

もっと詳しく知りたい方は仕事で同じミスばかり繰り返す理由と解決方法!をご覧ください。

チームの輪を乱す人

チームで仕事をするときに自分の事だけ考えてチームの輪を乱す人も仕事ができないと思われます。

協調性がなく悪気はないのですが他の人に迷惑をかけてしまいます。

チームの輪を乱す人は以下の通りです。

ポイント

  • 自己中なのに気がついていない
  • 自分の意見を主張して人のことは聞かない
  • 本当の信頼関係が構築できていない

もっと詳しく知りたい方は仕事のチームワークが苦手でも輪を乱さない方法をご覧ください。

チームの輪を改善する方法

ポイント

  • 自分を客観的に自分を見てみる
  • 自己中心的か他人に聞いてみる
  • 他人が信頼できるよう話し合う

時間が守れない人

時間が守れない人も仕事ができないと思われます。

時間にルーズだと何事にもルーズになり信用を失います。

時間が守れない人は全体的にルーズだとイメージされて仕事もできないと思われますよね。

時間が守れない人の特徴は以下の通りです。

ポイント

  • 約束時間の意識が低い
  • 時間の管理ができていない
  • 約束事やお金にもルーズになる

時間にルーズな自分を改善する方法

時間にルーズでも直す方法はあります。

管理人も過去に遅刻の常習犯で迷惑ばかりかけていました。

信用を失い辛い思いもしました。

でも悪いのは自分です。

そこで何よりも時間の優先順位を1番にするようにしました。

何でも時間が最優先です。それで遅刻は完全に直す事ができました。

優先順位を付けるのが苦手な人はこちらで詳しく解説しています。

ポイント

  • 時間管理を紙に書いて見えるようにする
  • 約束時間は早めに準備して待つ習慣を身に付ける
  • 常に時間を把握しておく

時間に関することをもっと詳しく知りたい方は下記の記事を読むともっと詳しく理解できます。

時間にルーズすぎて迷惑ばかり!その特徴と7つの理由を理解して時間を守る方法!

約束が守れない人

約束を守れない人も仕事ができないと思われます。

頼まれた仕事を平気で忘れてしまい約束通りできていない人は信用を失います。

約束が守れない人の特徴は以下の通りです。

ポイント

  • 言われたことをすぐにせず忘れてしまう
  • 約束を軽く考えてしまっている
  • 約束を書いていない

約束を守れない自分を直す方法

ポイント

  • 約束はすぐに手帳に書く「リマインダーでもOK 」
  • 約束リストを作り期日を設定する
  • 約束内容は具体的に書く

約束を守る重要性を理解するため約束リストは毎日チェックすることが重要です。

仕事の最終確認をしない人

最終確認をしない人はミスが多くなります。

いつもミスばかりすれば仕事ができない人だと思われます。

仕事の最終確認をしない人の特徴は以下の通りです。

ポイント

  • 仕事ができたらそのまま終了する
  • 仕事が雑なためミスに気がつかない
  • いい加減な仕事をしている

最終チェックは3回する

ポイント

  • 仕事の最終確認は3回すること
  • 仕事ができた時、見直した時、提出前の3回チェックでミスが減る
  • 簡単なことほどミスをするので全て確認する

愚痴ばかり言う人

いつも仕事の愚痴や上司の愚痴を言う人も仕事ができないと思われます。

仕事ができる人は愚痴は言いません。

愚痴ばかり言う人の特徴は以下の通りです。

ポイント

  • 自分のことは棚に上げて人のことを言う
  • 自分のことはわかっていない
  • 人の良いところではなく悪いところばかり気になる

愚痴を言わない方法

ポイント

  • 仕事や他人の良いところを探す
  • 人の事より自分の悪いところを探す
  • 愚痴を言えば自分も同じように思われていると思え

仕事の反省をしない人

自分のした仕事の反省をしない人は同じ失敗をします。

反省する事で仕事のレベルが上がるため必ず仕事の反省をしましょう。

反省をしない人は以下の通りです。

ポイント

  • 自分のことばかり考えている
  • 仕事に責任感がない
  • 仕事を改善しようと考えていない

仕事の反省をする方法

ポイント

  • 毎日の仕事内容を振り返る
  • 悪かったことを書く
  • 次に失敗しないように反省する

気が利かない人

仕事で気が利かない人も仕事ができないと思われます。

ちょっとした事で人が感動するようなこともあります。

気が利かない人は’以下の通りです。

ポイント

  • 相手のことを考えていない
  • 他人のことを見ていない
  • 自分のことだけ考えている

気が利かないと言われたら

ポイント

  • まずは相手のことを考える
  • 自分がされたら嬉しいことをする
  • 常に他人のためを意識する習慣を身に付ける

基本的に自己中

仕事で自分のことばかり考えている人も仕事ができないと思われます。

他人のことを考えず自分のことだけ考えて仕事すると迷惑をかけます。

自己中な人は’以下の通りです。

ポイント

  • 基本的に自分優先で物事を考える
  • 他人の事より自分のこと
  • 自分だけ良ければ良いと言う考え方

自己中を改善する方法

ポイント

  • 相手のことを考えるよう習慣づける
  • 客観的に自分を見る
  • 嫌われていることを理解する事から始める

指示事項をすぐにしない人

上司から指示されたことをすぐにしない人は忘れてしまい仕事ができません。

すぐにすれば簡単にできることも忙しさにかまけて後回しにすると忘れていまいます。

指示事項をしない人は以下の通りです。

ポイント

  • 指示されたら後回しにする
  • 優先順位を決められない
  • すぐしないため忘れてしまう

指示事項をすぐにする方法

ポイント

  • 言われたことはすぐにする習慣化をする
  • 優先順位の上位に入れてすぐに終わらせる
  • 指示内容の’時間を考えて早めに実行する

すぐにサボる人

時間ができたらすぐにサボる人も仕事ができません。

次の仕事は何をするのか考えずに休憩して何も考えないので差がつきます。

仕事をサボる人は以下の通りです。

ポイント

  • すぐに他のことをしてしまう
  • サボることが癖になっている
  • 目標が明確ではない

サボり癖を直す方法

ポイント

  • 目標の明確化
  • 休憩をする時間を決める
  • 目標達成ができたら休憩するご褒美を計画する

仕事が雑な人

全ての仕事がいい加減で雑な人も仕事ができません。

適当な仕事ばかりしていると信用がなくなります。

仕事が雑な人は以下の通りです。

ポイント

  • 全ての仕事が適当
  • 仕事の最終確認をしていない
  • 集中力がない

雑な仕事を改善する方法

ポイント

  • 目標を明確化
  • 最終確認は3回行う
  • 時間を’決めて1つ1つクリアしていく

モチベーションがない人

全てにおいて大切なモチベーションがない人は仕事ができません。

明確な目標設定と計画でモチベーションUPに取り組みましょう。

モチベーションがない人は以下の通りです。

ポイント

  • 仕事に明確な目標がない
  • 仕事が面白くない
  • 仕事を辞めたいと考えている

モチベーションがない場合の改善方法

ポイント

  • 明確な目標設定をする
  • 仕事をする理由を考える
  • 仕事が辞めたいなら辞める事のメリットを考える

集中力がない人

仕事に集中力がない場合も良い仕事はできません。

良い仕事ができなければ仕事ができないのと同じです。

集中力がない人は以下の通りです。

ポイント

  • 仕事のやる気がない
  • 明確な目標を持っていない
  • 他のことばかり考えている

集中力を改善する方法

ポイント

  • 明確な目標を立てる
  • モチベーションUPになることを考える
  • 適度な休みを取得する

すぐにテンパる人

すぐにテンパると仕事が捗りません。

焦ってしまいテンパってしまいます。

テンパる人は以下の通りです。

ポイント

  • 周りが見えていない
  • 自分のことばかり考えている
  • 急な変化に対応できない

仕事でテンパらない方法

ポイント

  • 周りを良く見る
  • 焦らない
  • 冷静に判断して手助けしてもらう

仕事の手順を理解していない人

仕事の手順を理解していない場合は良い仕事ができません。

仕事を始めたばかりの頃は手順がわからずうまくできませんが何年もできない人は手順が理解できていません。

仕事の手順が分からない人は以下の通りです。

ポイント

  • 自分の仕事の順番が分からない
  • 何をして良いか理解していない
  • 先輩に聞いていない

仕事の手順を覚える

ポイント

  • 先輩や上司に具体的に聞く
  • 他人の仕事を観察する
  • 最初は真似をしてみる

仕事ができるのはあなた次第

結論から言えば仕事ができるかできないかはあなた次第です。

なぜあなた次第かと言えば仕事の手順を十分に理解していないからです。

例えば何かを作ることが仕事であれば、最初に計画して材料を集めて下処理をして組み立てて仕上げまですれば完成です。

仕事は何でも基本的には同じだと考えましょう。

何かを作ることではなくても同じです。書類を作るのも一緒ですよね。

書類もただキーボードを打つだけでは何もできません。

ばにら営業部長
仕事の基本は同じ

何かを作成するのは最初に計画します。計画して何が必要かを調べて、それから書類作成をします。

でも最後に仕上げをして記述ミスや抜けがないか確認しなければいけません。

この最後の確認作業がなければミスしている可能性が高くなります。

自分ではなかなか気付きませんが他の人が見ればミスが目立ちます。

誰でもミスはします。ミスをしない人はいません。

しかし仕事ができる人は確認作業を徹底的にしています。

でもあなたは最後の確認作業が疎かになっていませんか?

ばにら営業部長
確認作業を忘れたらミスの可能性は大きい

上司から指示された書類を早く作成して急ぐあまりに最後の確認を忘れてしまい、大事な部分の記述をミスしていたら怒られますよね。

周りにも迷惑がかかります。あなたのせいで他の人の作業がすすみません。

しかし最後の確認作業をきちんとしていれば自分のミスに気がつきます。

冷静にチェックすることで人にミスを指摘される前に自分でミスに気がつきます。

当然、ミスに気がつけばすぐに修正できますよね。その時点では誰にも迷惑はかけません。

急ぐあまりに集中力が疎かになり確認不足でミスは発生します。

そして上司に怒られれば自分でも冷静ではなくなります。どこがミスかもわからなくなるほど焦ってしまいます。

そしてさらにミスが大きくなっていきます。これは悪循環ですよね。

このように仕事ができないのはあなたが仕事の手順を理解していないからです。

ばにら営業部長
仕事の手順は大事

仕事には手順があります。

通常は計画して何が必要か下調べして作成して最終チェックします。

この手順は何でも当てはまります。あなたが仕事ができないと思っているのはこのどれかができていないだけです。

1つひとつ考えていけばあなたにもできることばかりです。

このように仕事の手順をきちんと考えて実行することで仕事ができる人にもなれます。これはあなた次第なのです。

仕事ができる人を観察する

自分が仕事ができなさすぎると思っているなら他の人と何が違うのかを冷静に分析してみましょう。

仕事ができる人がどのように仕事をこなしているのかをチェックしてみましょう。

仕事ができる人も実際にはあなたとあまり変わりません。

違うのは先ほど解説した仕事の手順がしっかりしているだけです。

仕事ができる人をよくチェックしていけば、時間を見つけてしなければならないことを常に実行しています。

1日の中で5分でできる簡単な仕事の積み重ねが大きな差を生みます。

あなたはそこを理解しておらず、しなければならないことが疎かになっていませんか?

時間を無駄に使ってしまっていませんか?

ばにら営業部長
確かに無駄な時間が多い

そんな仕事ができる人をよく観察すればあなたが実行していないことを多くこなしています。

そうすれば時間に余裕ができ最終確認も十分にできることなのです。

最初に十分な計画を練って効率よく仕事ができるようにしています。

そして1つの仕事ができればミスがないか確認しています。

ミスがあればすぐに修正できるため他の人には迷惑をかけません。

でもあなたはちゃんとした計画を立てずに時間に追われて的外れな作業をして時間がなくなり最終確認も中途半端にしてしまい仕事を終わらせます。

当然このような状況であればミスが多くなります。そして周りに迷惑ばかりかけてしまいます。

当然会社では上司に怒られてしまいますよね。怒られて会社が嫌になってきます。

そしてあなたばかり怒られるようになってしまいます。

仕事ができなくて悩んだら思い切って転職するのもありです。

転職をきっかけに仕事できる人間になる人もいます。

マイナビエージェントで転職して出来る人間になりたい人はこちら

仕事ができないのはあなただけではありません。

多くの方が自分は仕事ができないと悩んでいます。決してあなただけではありません。

みんな仕事ができないのではなく手順を理解していないだけなのです。

仕事の手順を十分に理解していれば仕事はできるようになります。

まとめ

仕事ができないと悩んでいるのであればまずは仕事ができない理由を探してみましょう。

あなたが仕事ができないと思うのは仕事が遅いことや、ミスばかりすること、他の人と比べて仕事ができないと言われることなどが積み重なっているのではないですか?

仕事ができる人とできない人の差はわずかな差でしかありません。

自分を客観的に見つめて何が違うのかをよく確認してみましょう。

きっとなぜ悩んでいたのかが不思議なくらい仕事ができる人間になります。

それでも仕事ができないと感じるのであればそこで会社を辞めるという選択枝を選びましょう。

そして新しい仕事では今のような自分にはならないように今のうちに自分を客観的に見ておきましょう。

また仕事を辞めるときに退職を引き止められたら退職引き止めまとめと言う記事を読むことで解決策が見つかります。

また退職引き止めで説得されて困っている方は退職代行で辞めるという選択枝もあります。

  • 退職代行のメリットは会社に行かずに確実に辞めることができること
  • デメリットは会社の人たちとの付き合いが終わること

会社の人間関係が終了しても問題がない人にはおすすめです。

おすすめの退職代行サービス

退職代行もどこを選べば良いのかわからないと思いますのでおすすめを3つご紹介します。

まず労働組合の退職代行SARABAです。

退職代行SARABA公式HP

次に退職代行歴が長いニコイチです。

退職代行サービスニコイチ公式HP

そして最後に労働組合のJobsです。

退職代行JOBS公式HP

この3つの退職代行サービスは人気が高いランキングで順番です。詳しくは下記の記事をご参考にどうぞ。

100サイトを徹底調査!おすすめの退職代行サービスランキングTOP7

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